Что такое закупки в управлении цепочками поставок?
В мире современного бизнеса транспортировка товаров и услуг от поставщиков к потребителям имеет решающее значение для успеха. Эта сложная операция известна как управление цепочками поставок (SCM) — многогранный подход, который контролирует каждый этап процесса, от производства сырья до конечной продукции и доставки продуктов или услуг клиентам. В основе управления цепочками поставок лежат закупки — процесс, который играет решающую роль в управлении цепочками поставок, поскольку обеспечивает поиск и приобретение необходимых материалов, ресурсов, товаров и услуг для эффективной и результативной работы бизнеса. В этом блоге мы рассмотрим важность закупок в управлении цепочками поставок, подчеркнув их значение и отличив их от управления цепочками поставок.
Что такое закупки в управлении цепочками поставок?
Закупки играют центральную роль в управлении цепочками поставок, они относятся к стратегической процедуре, которая предполагает закупку, получение необходимых товаров и услуг, необходимых для реализации успешного бизнес-проекта. Закупки включают в себя различные виды деятельности, которые включают не только использование машин для изготовления материалов и оборудования, но также проектирование, планирование, поиск поставщиков, переговоры по контрактам, размещение заказов, получение и проверку продукции, а также управление контрактами. В контексте управления цепочкой поставок закупки играют решающую роль в обеспечении того, чтобы приобретение товаров, соответствующих указанным стандартам качества, было завершено вовремя в рамках бюджета, а также обеспечивали поддержку бесперебойного производства и/или предоставления услуг.
As Первое в Китае предприятие по управлению цепочками поставок всех категорийMU Group постоянно стремится соответствовать этим стандартам, обеспечивая своевременное и высокое качество предоставляемых нами товаров и услуг.
Виды закупок
Существуют различные виды закупок:
- Прямые закупки. Прямые закупки — это покупка товаров, которые непосредственно влияют на конечную продукцию компании. С точки зрения производителя, примерами прямых закупок могут быть сырье, компоненты и детали. Для розничного продавца закупки включают в себя товары, которые приобретаются у оптовика, а затем перепродаются покупателям.
- Косвенные закупки. Этот тип закупок предполагает закупку товаров, необходимых для поддержки повседневной деятельности, но не вносящих прямого вклада в конечную продукцию компании. Примеры непрямых закупок включают мебель, канцелярские товары, средства обеспечения безопасности, ИТ-поддержку, маркетинговые и консалтинговые услуги.
Важность закупок в управлении цепочками поставок
Процесс закупок имеет основополагающее значение для поддержки функций компании, обеспечивая бесперебойный и непрерывный поток материалов, продуктов и услуг, стремясь при этом достичь максимально возможной экономической эффективности и соотношения цены и качества, а также соответствовать стандартам качества.
- Экономическая эффективность: поскольку закупки напрямую влияют на структуру затрат компании, переговоры о выгодных условиях с поставщиками и применение подходов к экономии затрат. Эффективные закупки могут способствовать не только большей экономии денег для организации, но и повышению общей прибыльности организации.
- Контроль и улучшение качества. Закупки – это не только получение материалов и товаров по наименьшим затратам, но и обеспечение качества, поскольку контроль качества имеет решающее значение для обеспечения соответствия продукции ожиданиям клиентов. Посредством оценок, методов контроля качества и соблюдения конкретных стандартов качества закупки предотвращают риски, связанные с неудовлетворенностью клиентов, которые могут привести к снижению репутации бренда и снижению доходов.
- Управление рисками. Цепочки поставок уязвимы к различным неожиданным рискам, таким как стихийные бедствия, геополитическая нестабильность и инфляция. Методы закупок, которые диверсифицируют поставщиков и отслеживают изменения на рынке, помогают снизить эти риски и повысить устойчивость цепочки поставок.
- Сотрудничество и партнерство. Эффективные подходы к закупкам могут способствовать укреплению сотрудничества между поставщиками и покупателями и, в свою очередь, улучшать отношения с поставщиками. Взаимодействие с поставщиками на ранних этапах процесса позволяет специалистам по закупкам лучше понять опыт поставщиков и выявить тенденции в отрасли. Еще одно преимущество хорошего сотрудничества заключается в том, что оно может помочь сократить отходы, поскольку уменьшается необходимость в частом пересмотре или замене продуктов.
Понимание различий: закупки и управление цепочками поставок
Хотя управление закупками и цепочками поставок тесно связаны, они не одно и то же. Закупки являются ключевой частью управления цепочкой поставок, они фокусируются на процессе идентификации и приобретения товаров и услуг, необходимых для осуществления бизнес-операций. Цель закупок – убедиться, что необходимые материалы доступны по экономически эффективной цене и отвечают потребностям организации. Ниже мы более подробно рассмотрим различия между закупками и SCM.
- Область применения: Управление цепочками поставок охватывает более широкий спектр деятельности, включая каждый этап работы проекта, от закупок, производства, управления запасами, логистики и распределения. С другой стороны, закупки в первую очередь связаны с управлением получением товаров и услуг для производства продукции и оказания услуг клиентам.
- Сроки: Управление цепочкой поставок включает в себя всю процедуру продукта или услуги, от определения и поиска сырья до производства и доставки конечного продукта конечному потребителю. Однако закупки в основном помогают на этапе приобретения ресурсов, которые перерабатываются в готовые товары.
- Цели: Основная цель управления цепочками поставок — оптимизировать поток товаров и услуг от поставщиков к конечным потребителям, сохраняя при этом баланс между стоимостью, скоростью и качеством. Закупки в большей степени ориентированы на обеспечение необходимых ресурсов на наилучших возможных условиях для удовлетворения и поддержки потребностей и целей компании.
Заключение
Значение закупок в бизнесе и система управления цепями поставок нельзя недооценивать. Закупки являются ключевой частью успешного управления цепочками поставок. Они обеспечивают организациям доступ к товарам и услугам, необходимым для эффективной работы на современном конкурентном рынке.
MU Group использует эти передовые методы закупок, поскольку мы стремимся не только к экономии затрат, повышению качества продукции, управлению рисками и инновациям, но также стремимся поддерживать стандарты этики и устойчивого развития.