Аудит цепочки поставок является важной частью всех бизнес-операций. Если у вас есть поставщики, значит, они являются частью вашего бизнеса и работают неэффективно, оказывают более сильное воздействие на окружающую среду или плохо относятся к своим работникам, что также может отразиться на вашем бизнесе. Анализируя и проверяя структуру цепочки поставок, вы можете убедиться, что они отражают ценности вашей компании и работают в соответствии с вашими стандартами.
Импорт из Китая или любой точки мира потребует от вас проведения проверки ваших поставщиков, чтобы убедиться в их компетентности и надежности. Это может показаться простым, но процесс непрост. Сегодня вы поймете самую важную часть управления цепочками поставок: аудит цепочки поставок.
Что такое аудит цепочки поставок?
Аудит цепочки поставок может тщательно проанализировать ваших поставщиков, чтобы выявить области, требующие улучшения. Это может включать в себя управление рисками, процессами, оценкой запасов, экологической и социальной ответственностью, эффективностью цепочки поставок и т. д. Многие виды аудита могут быть сосредоточены на различных участках цепочки поставок в зависимости от целей вашей компании.
Если компания хочет сократить выбросы углекислого газа, она проведет экологический аудит, чтобы проанализировать влияние различных поставщиков. Поставщики сильно влияют на цели и деятельность компании; следовательно, аудит устойчивости необходим для всех предприятий электронной коммерции, которые хотят улучшить свою деятельность и помочь создать устойчивую бизнес-практику.
Какая компания должна пройти аудит цепочки поставок?
Все предприятия, у которых есть поставщики, должны проводить аудит цепочки поставок. Этот отчет может помочь вам увидеть текущее состояние управления цепочкой поставок, распознать риски и выявить слабые места. Как только проблемы будут выявлены, вы сможете работать с цепочкой поставок, чтобы улучшить ситуацию. Мало того, многие сертифицированные предприятия нуждаются в аудите цепочки поставок, что является важной частью процесса подачи заявки на сертификацию. Некоторые сертификаты, которые требуют аудита цепочки поставок при управлении цепочками поставок, - это ISO 14001, B-Corp и так далее.
Зачем нужен аудит поставщиков?
Аудиты поставщиков проверяют текущую ситуацию с поставщиками, выясняют, могут ли они производить необходимую вам продукцию, и снижают риски в вашей цепочке поставок. Вы также можете нанять стороннюю инспекционную компанию или другую компанию-поставщика, которая сможет сделать это за вас.
Аудит поставщиков важен, когда вы осуществляете закупки за границей, и вы можете использовать множество платформ, которые во многих случаях могут помочь вам найти поставщиков, а не посещать их на месте, особенно когда вы хотите купить сотни продуктов.
Но вы не можете быть уверены, что эти поставщики настолько профессиональны, насколько они говорят, и могут быть уверены в своей квалификации, размере, мощности и т. д. Следовательно, на этом этапе вам нужно будет проверить их производственные мощности и посмотреть, есть ли они могут производить вашу продукцию.
Кроме того, проведение аудита поставщиков помогает проверить их соответствие вашим целям и снижает риски штрафов, санкций или репутационного ущерба. Этот важный шаг в управлении цепочкой поставок может помочь вам снизить будущие риски и сбои в вашем бизнес-процессе.
Каковы наиболее важные факторы контрольного списка аудита цепочки поставок?
Вот некоторые из основных факторов, на которые следует обратить внимание при составлении контрольного списка аудита поставщика.
- Человеческие ресурсы
Поставщик должен быть достаточно обучен и сертифицирован. Он должен быть указан в проверках, иметь объем полномочий, персонал должен иметь квалификацию, а также должен быть определен срок действия.
- Управление требованиями и проектированием
Убедитесь, что поставщик может воплотить потребности клиента в продукт мирового класса по хорошей цене. Проверьте, гарантирует ли поставщик удовлетворенность клиентов. Поставщик также должен знать, как потребности клиентов управляются и учитываются при разработке конечного продукта.
- Возможность своевременной доставки и обработки заказов.
Это добавляется в контрольный список аудита поставщика, чтобы обеспечить своевременную доставку, а также обеспечить качество доставки продукции. Проверьте, как поставщик управляет удовлетворенностью клиентов, заказами на покупку, спецификациями материалов и изменениями продуктов.
- покупка
Чтобы гарантировать, что будут выбраны идеальные поставщики для поставки продуктов и сырья, используемых для производства конечной продукции, вы должны убедиться, что вся конечная продукция является технической, безопасной, высококачественной и доставлена надлежащим образом. Проверьте обеспечение качества ключевых поставщиков и посмотрите, как новые поставщики оцениваются в своей предыдущей работе.
- Проверяйте поступающую продукцию
При проверке поступающей продукции вам следует проверить процесс и процедуру, поскольку ранняя проверка может помочь сформировать отличную продукцию. Кроме того, проверьте наличие инструментов и навыков, необходимых для создания продукта, и просмотрите физическую площадь, используемую для создания продуктов. Все эти факторы могут помочь решить, будете ли вы сотрудничать с надежным поставщиком.
Это одни из наиболее важных факторов, которые следует учитывать при выборе поставщика и управлении цепочкой поставок.
MU Group может помочь вам найти лучших поставщиков.
MU Group уже более 20 лет известна своими услугами клиентам в западном мире. Она хорошо послужила своим людям и получила отличные отзывы от заказчиков и заказчиков по всему миру. MU Group расположена в Китае и имеет офисы в разных регионах мира.
Помимо многолетних знаний и опыта в этой области, профессионалы MU Group помогут вам найти лучших поставщиков в регионе. Они будут полностью сотрудничать с поставщиками и свяжут вас с персоналом, который предложит вам лучшие продукты и услуги по идеальным ценам. Профессиональная аудиторская группа MU Group может приехать на место и пообщаться с поставщиками, чтобы помочь вам проверить их работу, опыт и профиль компании, чтобы вы могли выбрать поставщиков, идеально подходящих для вашей компании.
Вы сможете проверить все аспекты деятельности поставщиков через аудиторов MU Group, даже не встречаясь с поставщиками лично. Прозрачность и ясность профессионалов группы MU помогут вам в кратчайшие сроки определиться с идеальной позицией поставщика необходимой вам продукции. Следовательно, вскоре вы сможете перейти к следующему этапу управления цепочкой поставок и получить желаемые продукты и услуги из Китая.