10 марта состоялось совещание Группы по борьбе с коррупцией и поддержанию честности посредством прямой связи между Нинбо и Иу. На совещании присутствовали президент Том Тан, юридический отдел и все инспекторы дисциплины.
Фонг Чжан из административного отдела предложил проводить личные беседы со всеми коллегами, чтобы устранить слепые зоны надзора, глубоко разобраться в «основных вопросах» из, казалось бы, тривиальных «маленьких подарков». Необходимо выстроить «сердечные» и «чистые» деловые отношения с поставщиками, четко определить границы поощрений и наказаний. Мы должны принять такие меры, как предпочтение заказов, сокращение заказов или прекращение сотрудничества, чтобы устранить коррупцию у источника.
Более того, следует расширить сферу проверки биографических данных и усилить контроль за предательством на рабочем месте. Необходимо осуществлять долгосрочное отслеживание отзывов о подсказках от бывших коллег, а также уделять больше внимания нарушению коммерческой тайны. Необходимо постепенно внедрять механизм предоставления персональных данных для целенаправленного контроля коррупционных рисков.
Старший менеджер юридического отдела Айси Лу сосредоточилась на хищении рабочих мест, коммерческом взяточничестве, проигрышных делах и ненадлежащих зарубежных транзакциях. Ссылаясь на дела, она предупредила о правовых красных линиях коррупции, связанной с бизнесом. Она считала, что борьба с коррупцией должна сочетать жесткие и мягкие меры.
Основываясь на жестких мерах защиты, таких как техническое шифрование и институциональные проверки, мы должны придерживаться создания культурной основы, позволяющей коллегам по бизнесу рассчитывать экономические счета «откатов», счета свободы «инь-ян контрактов» и счета достоинства «утечки секретов», а также постоянно продвигать культуру, основанную на честности.
Линн Чжан из GREENHILL поделилась своим опытом в трех аспектах: «пропаганда, беседа и расследование». Она предложила регулярно организовывать встречи по трудоустройству на основе честности, публиковать типичные случаи и внимательно следить за обработкой подарков, красных конвертов и переводов. Необходимо создать механизм ответственности за коррупцию и проводить гибкие беседы по честности с ответственными лицами.
Различные улики должны собираться в соответствии с различными позициями, такими как закупки, контроль качества и исследования и разработки. Ротация ключевых позиций должна быть усилена, чтобы избежать установления ненадлежащих отношений интересов с поставщиками. Регулярные повторные визиты к основным поставщикам должны проводиться, а проблемы должны использоваться для отслеживания причин и проверки улик для всестороннего надзора за соответствующими коллегами.
Джек Гао из HOUSEWARE DIVISION OF TW проанализировал мотивы активного вымогательства и пассивного получения откатов и красных конвертов от собственной закупочной работы. Он считал, что основная задача закупочной работы — глубоко копать для получения прибыли и обеспечивать разработку высококачественных продуктов по самой низкой цене. Он предложил превентивные меры, такие как перекрестные заказы новых и старых покупателей, основанная на запросах конкуренция крупных заказов и совместное использование ресурсов поставщиков, чтобы постоянно сокращать питательную среду для красных конвертов и откатов.
Тимбер Ян из Административного департамента предложил разделить три полномочия в закупках, а именно «проверку, переговоры о ценах и подписание», создание механизма «черного списка» для поставщиков-нарушителей, внедрение «анонимной отчетности с существенным вознаграждением после проверки» и введение «Кодекса добросовестности». Эти меры направлены на дальнейшее улучшение и укрепление существующей системы механизмов.
Кроме того, следует учредить «Премию за закупки Sunshine», а также подписать «Соглашение о борьбе со взяточничеством» с поставщиками для совместного создания экосистемы, основанной на честности. Кроме того, следует углубить скоординированные усилия с использованием технологий и сформировать специальную инспекционную группу, состоящую из «инспекции дисциплины + юридических вопросов + ИТ», для проведения полносвязного мониторинга с использованием системы ERP.
Юридический консультант Группы Ян Юй предположил, что в контексте развития бизнеса компании и постоянного расширения сферы управления на всех уровнях следует продвигать создание трех механизмов, а именно «системы на основе контрактов», «системы отчетности» и «системы расследований», чтобы усилить ежедневное обучение, надзор и обработку улик.
Необходимо усовершенствовать систему работы по борьбе с коррупцией и различные бизнес-процессы, чтобы гарантировать эффективную реализацию основных принципов «не сметь, не может». Борьба с коррупцией должна осуществляться на основе принципов «эффективности», «долгосрочной эффективности» и «простоты эксплуатации», не вдаваясь в формализм или краткосрочное управление и не влияя на нормальную работу бизнеса.
Президент Том Тан подчеркнул, что для частных предприятий улики являются ключом к определению успеха или неудачи в борьбе с коррупцией. Мы должны уметь использовать улики, чтобы находить больше улик и не оставлять ни одного следа незамеченным. Работа по проверке дисциплины должна проводиться практично. Мы должны решительно противостоять непрозрачному и загадочному поведению при закупках.
Независимо от серьезности обстоятельств или суммы денег, мы должны бороться до конца и применять строгие наказания. Чтобы сделать хорошую сталь, нужен хороший кузнец. Инспекторы по дисциплине должны динамично корректироваться в соответствии с ситуацией, особенно усиливая полномочия по надзору в отдаленных районах.
Мы не должны рассматривать простые встречи и распространение документов как фактическую реализацию работы по борьбе с коррупцией. Мы должны глубоко изучить опыт борьбы с коррупцией таких мировых предприятий, как Alibaba, Tencent и ByteDance, по пунктам оттачивая «Три главных правила дисциплины и восемь пунктов внимания», и максимизировать образовательный и сдерживающий эффект исторических и типичных случаев.
Каково наше изначальное стремление? К кому мы стремимся? Сегодня наша самая большая трудность находится внутри нас, а не снаружи; наша самая большая борьба находится внутри нас, а не снаружи. Это последняя борьба. Давайте объединимся и будем стремиться к лучшему завтра!